Slovníček
V tomto zozname sú zhrnuté a v skratke vysvetlené základné pojmy systému GTD. Je tu totiž menší problém so slovenským a českým prekladom knihy Getting Things Done oproti anglickému originálu a tým sú práve použité termíny. Väčšina je preložená dobre, ale niektoré sú tak trochu kostrbaté a príliš dlhé. Priebežne bude zoznam aktualizovaný.
V článkoch na blogu a v samotnej online aplikácii budú použité termíny z tohoto zoznamu a budú začínať veľkým písmenom.
Nálepky
David Allen používa termíny Categories alebo Contexts na jemné rozlíšenie Vecí podľa toho, k čomu sa vzťahuju alebo akým spôsobom majú byť vykonávané. My tieto termíny prekladáme ako Nálepky. Typickým príkladom sú Telefonáty, Pri počítači, Doma alebo V kancelárii.
Odpad
Schránka pre Veci, ktoré nevyžadujú ďalšiu pozornosť, boli buď dokončené alebo zavrhnuté počas Revízie. Konečná všetkých Vecí.
Pravidlo 2 minúty
Počas Revízie by mali byť vykonané všetky akcie, ktoré vyžadujú len 2 minúty. 2 minúty sú len návrh, každý by si mal pre toto pravidlo zvoliť vlastný čas.
Revízia
Pravidelné prehliadanie schránok. Podľa toho, ako sa prehliadané Veci vyvíjajú, je potrebné ich v schránkach presúvať, dopĺňať informácie, meniť prioritu atď.
Schránka
V podstate akákoľvek nádoba, kontajner alebo iný priestor (aj elektronický), v ktorom sú udržiavané Veci. Ak je termín použitý samostatne bez ďalšieho označenia, myslí sa ním Schránka pre Zber Vecí.
Úlohy
Akcie, ktoré je potrebné vykonať, aby mohla Vec napredovať k požadovanému výsledku. Môžu byť viazané na dátum a čas. Zväčša sa hromadia v rovnomennej schránke.
Veci
Čokoľvek z nášho obzoru, čím sa potrebujeme zaoberať. Pokazené budíky, fotografie z dovolenky, lístočky s poznámkami, listové zásielky, iné merateľné ciele (výsledky). V literatúre (slovenský preklad knihy Getting Things Done) sa používa termín záležitosti, čo nepovažujem za šťastný preklad. Kratšie termíny sú lepšie použiteľné.
Z Vecí sa neskôr stanú Úlohy, Projekty, Pripomienky atď.
Zber, zbieranie
Vkladanie Vecí do Schránky. Túto činnosť by nemalo sprevádzať žiadne premýšľanie o zbieranej Veci. Skutočne zvládne každý.