V minulom dieli seriálu sme si sľúbili, že zverejníme zoznam podnetov, podľa ktorého si zozbierate otvorené Veci, ktoré nosíte len vo vlastnej hlave. Prejdite si tento zoznam, a ak vás napadne niečo, čo máte zariadiť, zapíšte si to do online zoznamu v našej GTD aplikácii. Postup nájdete v predchádzajúcich dieloch seriálu. Je dôležité, aby ste svoju myseľ (pamäť) vyprázdnili do Schránky. Zníži to váš stres, pretože si nemusíte všetko pamätať, a hlavne nič nezabudnete.
Tento zoznam si môžete stiahnuť ako PDF dokument a vytlačiť pre efektívnejšiu prácu. Je dobré ho mať vždy na dosah pre ďalšie Zbery.
Pracovné
- Hŕbky pošty a odkazov
- Začaté, nedokončené projekty
- Projekty, ktoré je potrebné spustiť
- Záväzky/sľuby ostatným
- Šéf/spoločníci
- Kolegovia
- Podriadení
- Ďalší ľudia vo firme
- Ľudia zvonku
- Zákazníci
- Ďalšie firmy
- Špecialisti
- Komunikácia na vybavenie
- Interná/externá
- Vybaviť alebo odpovedať na
- Telefonáty
- Hlasové správy
- E-maily
- Odkazy na pageri
- Faxy
- Dopisy
- Obežníky
- Vybaviť alebo odpovedať na
- Interná/externá
- Ďalšie písanie na dokončenie/odovzdanie
- Správy
- Hodnotenie/recenzie
- Návrhy
- Články
- Propagačné materiály
- Manuály/pokyny
- Prepisovanie/úpravy
- Porady, ktoré je potrebné zvolať/vyžiadať si
- Kto sa potrebuje dozvedieť ktoré rozhodnutia?
- Rozsiahlejšie čítanie/hodnotenie
- Finančné záležitosti
- Cash flow
- Štatistiky
- Rozpočty
- Predpovede/odhady
- Výsledovka
- Rozvaha
- Úverový limit
- Plánovanie/organizácia
- Formálne plánovanie (ciele)
- Aktuálne projekty (ďalšia fáza)
- Budúce projekty
- Obchodné/marketingové plány
- Firemné iniciatívy
- Nadchádzajúce akcie
- Porady
- Prezentácie
- Firemná štruktúra
- Zmeny v budove
- Inštalácia nového systému/vybavenia
- Cesty
- Banky
- Pohľadávky
- Záväzky
- Drobná hotovosť
- Administratíva
- Právne záležitosti
- Poistenie
- Personálne záležitosti
- Zásady/procesy
- Zákazníci
- Interní
- Externí
- Marketing
- Propagácia
- Predaj
- Služby zákazníkom
- Systémy
- Telefóny
- Počítače
- Kancelárske vybavenie
- Iné vybavenie
- Technické vybavenie
- Kartotéky
- Ukladanie
- Sklady
- Zásoby
- Kancelária/sídlo
- Usporiadanie kancelárií
- Nábytok
- Dekorácie
- Čakám na
- Informácie
- Delegované úlohy/projekty
- Odovzdávky kľúčové pre projekty
- Odpovede na
- Dopisy
- Obežníky
- Telefonáty
- Návrhy
- Žiadosti
- Refundácie výdajov
- Pokladňa
- Poistenie
- Objednané položky
- Položky v oprave
- Položky v oprave
- Vstupenky
- Rozhodnutia ostatných
- Personálny rozvoj
- Školenia/semináre
- Naučiť sa
- Vyhľadať si
- Precvičiť/naučiť sa, hlavne v oblasti počítačov
- Nahrávať školenie na kazetu/video
- Životopisy
- Externé vzdelanie
- Výskum - zistiť…
- Pracovný šatník
Osobné
- Započaté, nedokončené projekty
- Projekty, ktoré je potrebné spustiť
- Záväzky/sľuby ostatným
- Partner/partnerka
- Deti
- Rodina
- Priatelia
- Odborníci
- Požičané veci
- Projekty: iná organizácia
- Služby
- Občianske
- Dobrovoľné
- Komunikácia
- Rodina
- Priatelia
- Špecialisti
- Vybaviť alebo odpovedať na
- Telefonáty
- Dopisy
- Pohľadnice
- Nadchádzajúce udalosti
- Zvláštne príležitosti
- Narodeniny
- Výročie
- Svadby
- Promócie
- Dovolenka
- Cesty
- Víkendové výlety
- Prázdniny
- Spoločenské udalosti
- Kultúrne akcie
- Športové akcie
- Prieskum - nápady
- Zaujímavé miesta
- Stretnutia/koho pozvať
- Miestne zaujímavosti
- Administratíva
- Finančné záležitosti
- Účty
- Banky
- Investície
- Pôžičky
- Dane
- Poistenie
- Právne otázky
- Evidencia
- Finančné záležitosti
- Čakám na…
- Objednané zásielky
- Opravy
- Refundácie výdajov
- Požičané položky
- Zdravotné infomácie
- Odpovede na pozvánky
- Domácnosť
- Prenajímatelia
- Vlastníctvo domu/bytu
- Právne
- Nehnuteľnosti
- Mestská časť
- Dane
- Stavebné firmy
- Vykurovanie/kanalizácia
- Inštalácia
- Elektrina
- Strecha
- Záhrada
- Prístupová cesta
- Steny/podlahy/stropy
- Dekorácie
- Nábytok
- Technické vybavenie
- Spotrebiče
- Žiarovky/elektroinštalácia
- Kuchynské vybavenie
- Práčka/sušička/vysávač
- Upratovanie/vyčistiť
- Počítače
- Software
- Hardware
- Pripojenie
- CD-ROM
- E-mail/internet
- Televízia
- Video
- Hudba/CD/kazety
- Fotoaparáty/film
- Telefóny
- Záznamník
- Ďalšie vybavenie
- Športové vybavenie
- Skrine/oblečenie
- Garáž/pivnica
- Oprava a údržba vozidla
- Náradie
- Batožina
- Domáci miláčikovia
- Zdravotná starostlivosť
- Lekár
- Zubár
- Špecialisti
- Koníčky
- Knihy/platne/kazety/CD/
- Pochôdzky
- Železiarstvo
- Drogéria
- Trh
- Banka
- Čistiareň
- Papiernictvo
- Spoločenstvo
- Obec
- Školy
- Miestna samospráva
- Občianske záležitosti
Literatúra
- David Allen: Mít vše hotovo. Jan Melvil publishing, 2008.
Čo teraz?
Po tomto kroku by ste mali mať vo vašom systéme GTD zozbierané všetky vaše Veci. Seriál bude pokračovať ich spracovávaním, t.j. dostaneme sa konečne k tomu ako mať Veci HOTOVÉ (angl. done).
Všetky diely seriálu
