V minulom článku sme sľubili, že budeme pokračovať štartovaním systému. Predtým by sme si mali ale povedať pár slov o Nálepkách, ktoré vám pomôžu vizuálne organizovať Veci. David Allen nazýva v anglickom origináli svojej knihy Nálepky slovom Context alebo Category. Sú to krátke textové popisky, niekedy nazývané termínom meta-informácie, ktorými si označujeme Veci, aby sme ich mali roztriedené podľa spôsobu akým majú byť spracované alebo k čomu sa viažu. Typické kategórie, ktoré by sme mali používať, sú:
- Telefonáty (Calls)
- E-mailom
- Pri počítači (At Computer)
- V práci (At Work)
- Doma (At Home)
- Životné ciele (Lifegoals)
- Nákupy
- Prečítať/Prezrieť
- Zásielky (Errand’s)
- Stretnutia (Meetings)
Toto sú samozrejme len odporúčania, každý by sa mal zariadiť podľa svojich potrieb. Netreba z toho robiť žiadnu vedu, časom zistíte, že niektoré sú zbytočné a niektoré vám chýbajú. Nie je dobré mať Nálepiek veľa ani málo. Ja aktuálne používam 11 Nálepiek.
Fyzické nálepky
Keďže budeme pre náš systém používať aj kartónovú Schránku pre fyzické predmety a dokumenty, mali by sme si analogicky pripraviť nálepky/popisky pre označovanie Vecí. Úplne postačujúcim riešením sú:
- Post-it samolepiace bloky alebo záložky, najlepšie farebné s rukou písaným popisom
- fixka na alkoholovej báze, napr. Centropen alebo ceruzka na popisovanie CD/DVD
- farebné štipce na vešanie prádla - vhodné asi len pre dokumenty
- atramentové pečiatky - príliš nákladné, ale užitočné pre dokumenty (ak neprekáža jeho “znehodnotenie”)
- elektronický štítkovač - tiež nákladné riešenie, ale univerzálne a odporúča ho aj David Allen
Najlacnejším riešením sú body 1 a 2. Ja sám si s tým vystačím, pretože väčšinu Vecí si vediem online.
Nálepky v GTDtab.com
V online aplikácii je situácia o niečo jednoduchšia, Nálepky sa dajú vytvoriť a priradiť Veciam úplne ľahko. Na záložke Nálepky kliknite na Vytvoriť novú nálepku a zobrazí sa Vám veľmi jednoduchý formulár pre vytvorenie Nálepky. Nálepke priradíte Text pre zobrazenie, napr. Telefonicky, voliteľne podrobnejší Popis a vyberiete Farebnú paletu Nálepky. Po kliknutí na tlačidlo Uložiť nálepku máte novú Nálepku vytvorenú.
Všetky nálepky sú k dispozícii vo formulároch pre Zber a Spracovanie Vecí. Tým, že použijete rôzne farebné palety pre Nálepky, získate ďalší skvelý spôsob ako rýchlo identifikovať vaše Veci v schránkach.
Na budúce štartujeme
Dúfajme, že tentokrát to nebudú plané reči. Zatiaľ si pripravte základnú množinu nálepiek, ktoré budete potrebovať. Môžete sa inšpirovať buď v knihe Getting Things Done, demonštračným obrázkom alebo krátkym zoznamom na začiatku tohoto článku.
Všetky diely seriálu
