Je mi záhadou ako je to možné, ale David Allen popisuje vo svojej knihe praktiku, ku ktorej som dospel aj ja a pravdepodobne aj iní a to celkom intuitívne.Potrebujete na to nasledovné:
- Aby vám niekto písal listy alebo aspoň úradné zásielky. Skutoční zúfalci, ktorým nepíše nikto, môžu skúsiť nepodať daňové priznanie.
- Nôž na listy, alebo aspoň nejaké ostrie, pretože budeme potrebovať obálku z predchádzajúceho bodu, ktorá nebude rozlepená, roztrhaná alebo otváraná mágiou. Týmto nožom obálku rozrežeme.
- Obsah prečítame a ak vyžaduje nejakú okamžitú činnosť, tak ju vykonáme. Ak nie, dáme ho do Schránky a spracujeme až budeme Schránku prehliadať.
- Pero, ceruzku alebo inú písaciu potrebu.
- Filatelisti alebo osoby s poruchou osobnosti môžu z obálky odlepiť známku.
Čo ďalej?
Zadnú stranu obálky (predná asi bude zaplnená adresou, známkou a pečiatkami) použijeme na čokoľvek, čo potrebujeme okamžite načmárať: poznámky, telefónne čísla, pripomienky, vyskúšať si návrh nejakého dizajnu, loga alebo výkresu, zhrnúť novú prevratnú hypotézu alebo portrét.
Ak sa dielo podarí, vložíme ho do Schránky, prípadne predtým ešte prečiarkneme prednú stranu, aby sme si pripomenuli pri revízii Schránky čo vlastne má použitá obálka znamenať. Časom sa to stane zbytočným pretože budete skúmať zadné strany obálok v Schránke automaticky.
Takáto recyklácia odpadového obalového materiálu veľmi praktická a ekologická. Až sa jedného dňa prepracujeme k ekologickému fašizmu, budete mať neodškriepiteľné plus. Kacíri si môžu na starých obálkach aspoň rozpisovať perá a CD značkovače. Ja to tak niekedy robím, dokonca aj s obálkami, ktoré nie sú až tak prázdne.
Optimalizácia
Aj keď je takto (zne)užitá obálka veľmi praktická, niekedy nie je k dispozícii. Ste napríklad na McMurdo v Antarktíde a posledná pošta prišla pred pol rokom. Preto môžu fanatici obálky skladovať. Stačí ich hádzať do krabice Kôš alebo si na to vyhradiť iný priestor.
Kritika
Pri dnešných cenách si môže každý dovoliť písať na čisté strany listov A4. Zadné strany obálok sú ale také chutné a všetko na nich vyzerá skvele, pretože sú také malé. Aspoň tie ozaj malé listové. Navyše je otestované všetkými filmovými postavami a mnou samotným, že listová obálka v rozmeroch, ktoré sa používajú na úradné obsielky a osobnú korešpondenciu, vojde akurát do vnútorného náprsného vrecka saka obleku alebo kabátu.
