Mnoho systémov pre riadenie času a aktivít používa kalendár pre plánovanie úloh, ktoré majú stanovený časový rámec. Pre úlohy, ktoré nie sú viazané na termín, sa používa písaný zoznam úloh, ktoré je potrebné vykonať. Časom sa v zozname škrtá, pribudnú škvrny od kávy, papier sa zahodí a zoznam sa napíše nanovo.Na zložky dokumentov sa lepia lístočky s detailami ČO, KEDY, KOMU a niekedy aj KAM. Všetky tieto postupy fungujú. Majú však jeden spoločný problém, pozerajú sa na každú vec ako na úlohu a ich text zväčša začína slovesom v neurčitku.
To redukuje celú agendu na činnosti rozdelené v čase. Určite sú dôležité, ale to, čo by malo byť vždy zreteľné a jasné, je výsledok. Čas a priestor sú prostredie, v ktorom sa odohráva príbeh zložený z úloh, na konci ktorého je výsledok. Toto je ten komplexný pohľad, ktorý by sme mali získať aby sme mohli byť úspešní.
Namiesto úloh sú veci
David Allen veci nazýva stuff. Toto slovo má v angličtine viacero významov, ale ten najbližší preklad je zase len veci. Nikto predsa nechce pracovať pre prácu samotnú. Okrem workoholikov. Vždy sa snažíme dosiahnuť cieľ, získať nejakú vec alebo reagovať na určitú skutočnosť. GTD toto všetko označuje termínom veci. Tým prekonáva rozmer úlohy a času jej priradenej a rozširuje záber na čokoľvek, čo sa v našom vlastnom živote, súkromnom alebo profesionálnom, objaví a my s tým chceme (narodeniny) alebo musíme (povodeň) niečo spraviť.
Malý krok pre človeka…
Keď budeme mať stále pred sebou cieľ, ktorý chceme dosiahnuť, získame smer, ktorým je potrebné sa vydať. Študujeme a pracujeme práve preto, že máme sny, ktoré chceme naplniť. Nazeranie na všetko ako na veci je síce len malým krokom, ale touto zmenou myslenia a prístupu k vlastnému životu dovidíme až za obmedzený horizont úloh. GTD je systém vystavaný z takto jednoduchých konceptov.
