GTD je systém minimalizujúci stres, čo je samozrejme výborné. Používa na to mnoho postupov a pravidiel, ale za najdôležitejší považujem systém organizácie vecí. Jeden zo základných princípov systému GTD je ten, že namiesto toho, aby boli informácie roztrieštené do niekoľkých skupín (kalendár, kontakty, zoznam úloh), prípadne vôbec, sú udržiavané v premyslenom systéme organizácie.
Nielen pre sklerotikov
To, čím dokážu naše povinnosti nepríjemne osoliť náš život, je fakt, že sa na ne snažíme myslieť. Ľudská myseľ prirodzene zabúda a tak nie je možné myslieť na všetko. Ak sa o to budeme snažiť, nedosiahneme nikdy stopercentne výsledky. Preto mnohí z nás používajú vlastné systémy, ktoré sme sa niekde naučili, odkukali alebo sme na ne prišli sami. To, že pred Kolumbom prišli do Ameriky iní ľudia, neznamená, že ju neobjavil. Je to skvelé mať miesto kam môžeme všetky tie veci napísať, podčiarkovať, prečiarkovať, atď. Koncept GTD hovorí, že
Všetko sa zbiera do Schránky
V anglickom originále svojej knihy nazýva David Allen Schránku Inbox. Toto anglické označenie vystihuje presnejšie účel, ale termín Schránka je dostatočný ekvivalent. Schránka je miesto, kam odkladáme všetky veci. Všetky znamená skutočne všetky. Čokoľvek, čo sa dotkne našej mysle a vyžaduje našu pozornosť.
Schránka môže byť čokoľvek z nasledujúceho zoznamu (v ľubovoľnej kombinácii, neobmedzujte sa):
- kartónová krabica - pre lístočky s poznámkami, fotografie, fyzické predmety, ktoré je potrebné opraviť, doručiť alebo s nimi spraviť niečo iné
- papierový zoznam, papierové lístočky (Post-it)
- elektronické médium (priečinky a súbory)
- klient elektronickej pošty (napríklad Mozilla Thunderbird)
- webová aplikácia, skúsiť môžete GTDtab.com
Všetko, čo sa objaví vo vašej sieti, námorníci, pritiahnete hákmi a dáte do Schránky. Keď to tam raz bude, môže začať jeho cesta v GTD. Schránka nemusí byť len jedno z vyššie uvedného zoznamu. Môžete používať viacero médií pre zhromažďovanie vecí.
Nič nerobiť
Zhromažďovanie býva prekladané z anglického originálu collecting aj ako zbieranie. Počas zbierania by ste nemali veci vyhodnocovať a snažiť sa ich riešiť. Pamätajte si: zbieranie je len zbieranie. To, čo je potrebné s niektorou vecou urobiť, si necháte na posúdenie neskôr počas revízie. Oddeľovanie toho, čo spolu nesúvisí je jedným z krásnych postupov GTD, ktoré zbavujú stresu. Tým, že veci len zbierate a nepremýšľate o nich, sa na ne môžete tešiť.
Ako to robím ja
Ja osobne používam len klient elektronickej pošty, voľnú plochu na stole namiesto papierovej krabice (ktorú mám stále v Schránke ako vec na vybavenie) a samozrejme GTDtab.com.
